نظام إدارة المجالس واللجان والاجتماعات

برنامج التحول الرقمي > نظام إدارة المجالس واللجان والاجتماعات

نظام إدارة المجالس واللجان والاجتماعات

:عـن المشــروع

هو نظام إدارة المجالس واللجان الذي يهدف إلى تحويل التعاملات والاجتماعات إلى تعاملات
إلكترونية سريعة وبسيطة باستخدام تقنيات حديثة، مما يمنح المجالس واللجان المختلفة
القدرة على إنجاز وتنظيم الأعمال بشكل احترافي يسهم في رفع مستوى أداء الجامعة
كما يســاهم النظام فــي تنظيم وإدارة الاجتماعات من حيث تنظيــم مواعيد الاجتماع، ودعوة
الأعضاء والمشاركين فيه، وإرسال تنبيهات لهم

:أهـداف المشــروع

إضافة أكثر من موضوع أو محور في الاجتماع –
إمكانية إرفاق الملفات الخاصة بالاجتماع –
الاطلاع على جدول الاجتماع ومحاوره قبل انعقاده عن طريق البريد الإلكتروني –
SMS ورسائل الجوال
السهولة والمرونة في إدارة وتنظيم الاجتماعات –

قدرة العضو على المشاركة في الاجتماعات إلكترونياً والاطلاع والتصويت على جدول الأعمال مسبقاً وتحميل وطباعة المرفقات التي يتضمنها الاجتماع –

يمكن العضو من إضافة أي ملاحظات أو تعليقات على المواضيع في الجلسة –

:المستفيدون من المشروع

قطاعات الجامعة –

:الجهات المشاركة

وكالة الجامعة –
أمانة مجلس الجامعة –

Date

2019/1/22

Category

أنظمة وتطبيقات

التـاريـخ المتـوقـع للانتهاء من المشروع

ربيع ثاني 1440

حـــالـة المشــــروع

70%

Share